Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng được ưa
chuộng hàng đầu trên toàn thế giới và liên tục được cập nhật để cải tiến
chất lượng, đến nay bản mới nhất là Office 2013. Tuy nhiên ở Việt Nam
hầu hết người dùng vẫn quen thuộc với việc sử dụng Office 2003 “cũ kỹ”
nhưng nhỏ gọn, nhẹ nhàng và vẫn đầy đủ tính năng sử dụng phổ thông. Vậy
làm thế nào để những chương trình trong bộ Office 2003 có thể đọc được
những file do “đàn anh thế hệ mới” là Office 2010 và 2013 tạo ra?
Xin giới thiệu với các bạn bộ tiện ích giúp Office 2003 có thể xem được
hầu hết những file từ các bộ Office mới hơn. Và bộ công cụ này do chính
Microsoft cung cấp mang tên Office Viewer.
Hiện tại bộ tiện ích này mới chỉ hỗ trợ cho 3 ứng dụng thường dùng nhất trong bộ Office, đó là Word, Excel và PowerPoint.
1. Các bạn tải bộ tiện ích tại đây:
Download Office Viewer (158 MB)
Giải nén tập tin vừa tải về được 3 file: Word Viewer.exe, Excel Viewer.exe và PowerPoint Viewer.exe.
2. Lần lượt cài đặt từng ứng dụng này, mỗi ứng dụng sẽ tự động nhận
diện chương trình tương ứng trong Office 2003 đã có sẵn trên máy của
bạn.
Ở đây sẽ minh họa cho Word Viewer tương ứng với Word 2003 (2 file còn lại làm tương tự)
– Mở Word Viewer.exe, tại bảng thông báo, ta tick chọn vào ô vuông để đồng ý các điều khoản sử dụng và nhấn Continue.
– Tiếp theo là một bảng hướng dẫn và điều khoản nữa, ta vẫn chọn đồng ý tick vào ô vuông, chọn Next.
– Nhấn nút Install chương trình sẽ cài đặt vào đúng vị trí đã cài bộ Office 2003 trước đó, mặc định là C:\Program Files\Microsoft Office\ (nếu đường dẫn không đúng, bạn nhấn nút Browser… để điều chỉnh lại vị trí)
– Thông báo đã cài đặt thành công.
Như vậy giờ đây các chương trình trong bộ Office 2003 đã có thể dễ dàng đọc được các file được tạo từ Office 2010 và 2013.